OFFRES D’EMPLOI


Secrétaire comptable

Date limite pour postuler : 5 avril 2019, 16h

L’entreprise :

Chez Inno-3B, on développe des systèmes d’agriculture verticale en milieu fermé qui fournissent une partie de la solution aux enjeux agricoles et environnementaux.

Ton rôle :

Supporter l’équipe en effectuant un ensemble de tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités de l’entreprise afin de contribuer à l’avancement de ses projets et à la poursuite de sa mission.

Comptabilité

  • Gérer les comptes à recevoir et effectuer les appels de courtoisie

  • Gérer les comptes à payer et s’assurer que les biens ou encore les services facturés sont fidèles à l’entente initiale

  • Faire le suivi des liquidités

  • Effectuer la comptabilité mensuelle

  • Faire les procédures comptables de fins de mois et les autres rapports connexes

  • Effectuer les remises gouvernementales

  • Aide aux réclamations d’aide financière

  • Faire le suivi des conventions de l’entreprise

  • Faire les payes et les rapports connexes

  • Assurer le suivi des comptes de dépenses des employés et des banques d’heures

  • Gérer la petite caisse

Achats et inventaire

  • Faire les achats, assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et coordonner la réception des marchandises

  • Assurer la gestion de l’inventaire

Secrétariat

  • Recevoir les appels et les visiteurs
  • Assurer la gestion des comptes et des mots de passe de l’entreprise

  • Gérer les fournisseurs de services de téléphonie et d’internet

  • Supporter la logistique de rencontres, de réunions, d’événements et de déplacements (ex : réservations)

  • Gérer le courrier et les envois postaux et de colis

  • Assurer le classement des documents de l’entreprise, y compris des factures

  • Coordonner les fournisseurs de services d’entretien général léger (tonte, déneigement, ménage, peinture, etc.)

  • Préparer des ordres du jour et des procès-verbaux

  • Rédiger des lettres de remerciement et différents documents, répondre à des demandes de commandites

  • Faire la mise en page de documents et la révision orthographique

  • Effectuer au besoin toutes autres tâches connexes

Requis

  • Une combinaison pertinente d'expérience (minimalement 5 ans dans un poste similaire) et de formation D.E.C en administration, secrétariat, bureautique, comptabilité ou l'équivalent

  • Excellent français oral et écrit

  • Excellent anglais oral et écrit

  • Facilité à travailler avec des chiffres

  • Maîtrise de la suite Office

  • Grande polyvalence

  • Très bonne gestion du temps et des priorités

  • Autonomie et débrouillardise

  • Bonne capacité à gérer le stress

  • Esprit d’équipe

  • Facilité à communiquer

  • Ouverture d’esprit et excellente capacité d’adaptation au changement

  • Sens de l’organisation

  • Rapidité d’exécution

  • Connaissances techniques nécessaires pour exécuter les tâches à accomplir listées ci-haut

Conditions

  • Salaire à discuter, 35 000$ à 45 000$ par année

  • 35 heures par semaine

  • Équipe de travail sensationnelle, juste pour ça tu devrais venir travailler avec nous

  • 3 semaines de vacances annuelles

  • Plusieurs autres politiques qui sortent des sentiers battusà

Pour postuler

Envoie ton CV et une lettre de présentation à :

Renaude Samson, Responsable des ressources humaines
rsamson@inno-3b.com
514-370-5575
poste 5207

Les entrevues auront lieu du 8 au 18 avril 2019. La date prévue d’entrée en fonction est le 22 avril 2019